天泓集團(tuán)人力資源管理平臺(tái)搭建
“三軍未動(dòng),糧草先行”,隨著天泓集團(tuán)的不斷發(fā)展及信息化進(jìn)程的推進(jìn),人力資源作為企業(yè)獲取核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵部門,在信息化進(jìn)程中必須走在前列,人資一體化、數(shù)字化應(yīng)用勢(shì)在必行。目前,公司形成了全員參與的人力資源管理模式,依托傳統(tǒng)電子表格的辦公模式已無法滿足管理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性要求,且因現(xiàn)有的薪金管理模塊問題較多,在支撐企業(yè)管理需求上日顯疲沓。因此,為了提升管理、促進(jìn)發(fā)展,進(jìn)一步降低各項(xiàng)管理成本、提高運(yùn)營(yíng)效率,需要建設(shè)一套符合公司自身特點(diǎn)的人力資源管理系統(tǒng)。
從往期來看,公司使用的薪金管理模塊是10多年前開發(fā)的, 隨著軟件的更新迭代,其出現(xiàn)的問題也日益增多并難以集中解決,具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是建設(shè)滯后、效率低下。系統(tǒng)不支持集團(tuán)化管理,無法管理具體門店;運(yùn)行速度慢,且不支持審批;薪資系統(tǒng)版本低,無法融合其他系統(tǒng),薪金專員工作量巨大難以緩解。二是信息重復(fù)錄入、分析手段單一。ERP平臺(tái)未集成化運(yùn)行,薪金模塊仍在舊系統(tǒng)里操作,且錄入方式原始,不利于數(shù)據(jù)的集成統(tǒng)計(jì)分析,不能滿足高管經(jīng)營(yíng)分析支撐要求。
為有針對(duì)性地提升管理效能,天泓集團(tuán)對(duì)人力資源現(xiàn)狀開展 了充分的調(diào)研分析,通過招標(biāo)方式于今年6月選擇上海泛亞作為軟件開發(fā)商。經(jīng)過半年時(shí)間,在信息中心、人力資源和軟件公司的不懈努力下,現(xiàn)已完成組織規(guī)劃、人事管理、薪酬管理、考勤管理、招聘管理、干部管理、黨群管理、傭金管理幾大模塊的搭建。搭建后的人力資源管理平臺(tái)已實(shí)現(xiàn)以下功能:一是薪金福利基礎(chǔ)設(shè)置重構(gòu)、靈活、可用。滿足了批量導(dǎo)入、分門店錄入的需求,無需再手動(dòng)逐條輸入,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)化管理;人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離及信息監(jiān)控實(shí)現(xiàn)可控;解決了以往因新的計(jì)稅要求,而無法融合其他系統(tǒng)造成人資工作量巨大且容易出錯(cuò)的問題,大大提高了工作效率。二是門店錄入確認(rèn)基礎(chǔ)考核情況,銷售績(jī)效自動(dòng)計(jì)算。集團(tuán)化管理模式支持門店薪金登記審核發(fā)放流程、打造準(zhǔn)確和多樣的人均效能分析體系,并入集團(tuán)目前使用的業(yè)務(wù)一體化信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)平臺(tái)一體化,集團(tuán)化運(yùn)控一體化。